Dzień dobry Pani Anno,
przypominamy o przesłaniu dokumentów za maj 2026. Prosimy o faktury zakupowe, sprzedażowe oraz wyciągi bankowe.
Kliknij poniższy link, aby wgrać pliki — bez logowania, zajmie to chwilę:
System sam przypomni klientom o przesłaniu faktur, odbierze pliki i posortuje je w odpowiednich folderach — gotowe do księgowania, bez żadnego telefonu od księgowej.
Przepływ procesu
Co automatyzujemy
Narzędzia i integracje
Krok po kroku
Harmonogram n8n uruchamia się punktualnie i wysyła spersonalizowany e-mail do każdego klienta biura. Każdy dostaje swój unikalny link — bez logowania, bez haseł.
Prosty formularz Tally lub strona z webhookiem — klient uploaduje faktury, paragony, wyciągi bankowe. Może to zrobić ze smartfona w 2 minuty.
n8n odbiera pliki i wysyła je do OpenAI Vision. Model odróżnia fakturę VAT od paragonu i wyciągu bankowego, nadaje im właściwe nazwy i tagi.
Automatycznie tworzony jest podfolder Klienci / Firma Kowalski / 2025 / Maj. Faktury zakupowe i sprzedażowe lądują osobno — dokładnie tak, jak chce księgowa.
Gdy paczka dokumentów klienta jest kompletna, Slack lub Gmail dostaje powiadomienie: "Firma Kowalski — 18 plików gotowych do księgowania." Koniec z ręcznym sprawdzaniem co dotarło.
Biura rachunkowe wdrażają ten proces najszybciej ze wszystkich branż — zwykle tydzień od rozmowy do działającego systemu. Zostaw kontakt i umów się na 30 minut.